KI, die die Arbeit wirklich erledigt, statt sie nur vorzuschlagen
Vom Beantworten von Kunden-E-Mails im Schlaf bis zur Rechnungsverarbeitung in Sekunden – KI-Automatisierung übernimmt Aufgaben, die Sie noch manuell erledigen.
Die meisten Unternehmen machen 2026 noch manuell, was KI seit Jahren übernehmen kann.
Was KI heute schon kann
Aufgaben, die viele Unternehmen noch manuell erledigen, obwohl KI sie automatisch übernehmen kann
E-Mails lesen und beantworten
KI versteht den Kontext, erstellt passende Antworten und übernimmt bis zu 80 % der Kunden-E-Mails ohne menschliches Eingreifen
Daten aus jedem Dokument extrahieren
Rechnungen, Verträge, Belege, Formulare – KI liest sie aus und bringt die Daten dorthin, wo sie hingehören
Leads automatisch nachfassen
Personalisierte, zeitgesteuerte Follow-ups, die sich am Verhalten der Empfänger orientieren
Kundenfragen rund um die Uhr beantworten
Nicht nur FAQ-Bots – sondern KI, die Kontext versteht und echte Probleme löst
Inhalte in großem Umfang erstellen
Produkttexte, Social-Posts, E-Mail-Kampagnen, Angebote – alles in Ihrer Markenstimme
Entscheidungen nach Ihren Regeln treffen
Support-Tickets priorisieren, Leads qualifizieren, Freigaben erteilen und Ausnahmen automatisch markieren
Echte Unternehmen, echte Automatisierungen
Das sind keine theoretischen Beispiele – das sind genau die Probleme, die Unternehmen mit KI-Automatisierung lösen
Support-Postfach im E-Commerce
3 Support-Mitarbeiter beantworten den ganzen Tag dieselben «Wo ist meine Bestellung?»-Fragen
KI übernimmt 80 % der Tickets automatisch, Menschen bearbeiten nur komplexe Fälle
Angebotserstellung für Handwerksbetriebe
2 Stunden pro individuellem Angebot, dadurch nur 3-4 Angebote pro Tag
KI erstellt in 2 Minuten gebrandete Angebote aus Auftragsdetails
Bewerber-Vorsortierung im Recruiting
HR verbringt 20 Stunden mit der Sichtung von 200 Lebensläufen für eine Stelle
KI bewertet und shortlistet die besten 10 Kandidaten in Minuten
Rechnungsverarbeitung
Buchhaltung erfasst Rechnungsdaten manuell und jagt Freigaben per E-Mail hinterher
KI liest Rechnungen, extrahiert Daten, startet Freigaben und aktualisiert die Buchhaltung
Lead-Follow-up-Sequenzen
Vertrieb vergisst Nachfassaktionen, nutzt generische Vorlagen und arbeitet unregelmäßig
KI sendet personalisierte Follow-ups auf Basis von Verhalten und Engagement
Kommunikation in der Hausverwaltung
Vermieter beantworten Anfragen manuell und verfolgen alles in Tabellen
KI priorisiert Anfragen, plant Handwerker und informiert Mieter automatisch
Terminchaos
8 E-Mails hin und her, um ein einziges Meeting zu buchen
KI verwaltet Verfügbarkeiten, sendet Erinnerungen und verschiebt Termine automatisch
Social-Media-Content
Marketing-Manager verbringt 5 Stunden pro Woche mit Erstellung und Planung von Beiträgen
KI erstellt Beiträge aus Brand-Guidelines und plant sie datenbasiert
Erkennen Sie ein ähnliches Problem?
Von schnellen Erfolgen bis zu intelligenten Systemen
KI-Automatisierung skaliert von einfachen Tools bis zu Enterprise-Lösungen
Schnelle Erfolge
Tage bis zur Umsetzung- E-Mail-Autoresponder mit Kontextverständnis
- Automatisierte Terminplanung
- Datensynchronisierung zwischen Tools (CRM → Tabelle → Buchhaltung)
- Einfache Chatbots für häufige Fragen
- Dokument-Datenerfassung
Geschäfts-Workflows
Wochen bis zur Umsetzung- Vollständige Support-Automatisierung mit Übergabe an Menschen
- Lead-Scoring, Qualifizierung und Routing
- Automatisierte Angebots- und Kalkulationssysteme
- Freigabe-Workflows mit Ausnahmebehandlung
- Mehrstufige Onboarding-Sequenzen
Intelligente Systeme
Monate bis zur Umsetzung- KI-Agenten, die in mehreren Systemen Aktionen ausführen
- Prädiktive Analysen und Empfehlungen
- Komplexe Entscheidungs-Workflows
- Branchenspezifische KI-Lösungen
- Vollständige operative Automatisierung
So setzen wir KI-Automatisierung um
Keine unnötige Komplexität. Erst verstehen wir, dann bauen wir, dann verbessern wir.
Beratung
Wir sprechen darüber, wie Sie aktuell arbeiten. Was tun Sie immer wieder? Was bremst Sie aus? Wo investieren Sie Stunden in Aufgaben, die KI übernehmen kann?
Was Sie bekommen:
- Prozessübersicht Ihrer Abläufe
- Liste der Automatisierungspotenziale
- Geschätzte Zeitersparnis
Lösungsdesign
Wir wählen die Aufgaben mit dem größten Hebel und entwerfen, wie KI sie übernimmt. Sie sehen exakt, was sich ändert und welches Ergebnis zu erwarten ist.
Was Sie bekommen:
- Automatisierungskonzept
- Workflow-Visualisierung
- Erwarteter ROI
KI-System bauen
Wir entwickeln ein KI-System, das die Arbeit für Sie erledigt, und verbinden es mit Ihren vorhandenen Tools – CRM, E-Mail, Buchhaltung, was immer Sie nutzen.
Was Sie bekommen:
- Funktionierende Automatisierung
- Integrationen mit Ihren Tools
- Tests mit realen Daten
Weiterentwickeln & optimieren
Wir launchen das System und überwachen die Performance. Auf Basis echter Nutzung optimieren wir nach und erweitern auf weitere Prozesse, wenn Sie bereit sind.
Was Sie bekommen:
- Schulung für Ihr Team
- Laufende Verbesserungen
- Ausbau auf weitere Prozesse
KI-Automatisierungsleistungen
Wählen Sie, was zu Ihnen passt – oder wir empfehlen auf Basis Ihres Workflow-Audits
Was es macht:
- Beantwortet Kundenfragen mit echtem Verständnis
- Qualifiziert Leads und bucht Termine
- Bearbeitet Support-Tickets und eskaliert bei Bedarf
- Merkt sich Gesprächskontext und Verlauf
Nicht nur FAQ-Bots – versteht Kontext, merkt sich Gespräche und weiß, wann an Menschen übergeben werden muss.
Funktioniert auf:
Was es macht:
- Neuer Lead kommt rein → KI reichert Daten an → bewertet Lead → weist Vertrieb zu → plant Follow-up
- Rechnung kommt an → Daten werden extrahiert → Freigabe wird angefordert → Buchhaltung wird aktualisiert
- Support-Ticket wird erstellt → kategorisiert → geroutet → Antwortentwurf erstellt
Integriert mit:
Was es macht:
- Liest Rechnungen, Verträge, Belege und Formulare
- Extrahiert wichtige Datenpunkte automatisch
- Validiert Daten und markiert Ausnahmen
- Synchronisiert mit Ihren Systemen (Tabellen, Datenbanken, Buchhaltung)
Verarbeitet:
Was es macht:
- Produkttexte, die wirklich verkaufen
- E-Mail-Kampagnen in großem Maßstab personalisieren
- Social-Media-Posts in Ihrem Tonfall
- Angebote und Reports automatisch aus Daten erzeugen
Ergebnisse:
Trainiert auf Ihre Brand-Guidelines und Beispiele – nicht auf generischen KI-Einheitsbrei.
Was es macht:
- Lead-Scoring anhand von Verhaltenssignalen
- Automatische Follow-up-Sequenzen, die sich anpassen
- Meeting-Vorbereitung mit KI-generierten Zusammenfassungen
- Call-Transkription und Extraktion von Aufgaben
- Pipeline-Updates und Forecasting
→ Mehr abgeschlossene Deals bei weniger Admin-Aufwand.
Was es macht:
- Branchenspezifische Compliance-Prüfungen
- Spezialisierte Datenanalyse und Reports
- Individuelle Entscheidungslogik für Ihre Prozesse
- KI, trainiert auf Ihre spezifische Domäne
Für Probleme, bei denen Standardtools nicht passen und Sie etwas brauchen, das genau zu IHRER Arbeitsweise passt.
Warum die meisten KI-Projekte scheitern
Wir haben gesehen, was nicht funktioniert – so vermeiden wir die häufigsten Fallen
Mit Technologie starten statt mit Problemen
Unternehmen kaufen KI-Tools, bevor klar ist, welches Problem sie lösen sollen
Alles gleichzeitig automatisieren wollen
Erfolg kommt, wenn man einen Workflow sauber automatisiert und dann erweitert
Keine klaren Erfolgsmetriken
Wenn Sie Verbesserung nicht messen können, können Sie den Wert nicht belegen
Schlechte Datenqualität
KI ist nur so gut wie die Daten, mit denen sie arbeitet
Die Menschen nicht einbeziehen, die die Arbeit wirklich machen
Die beste Automatisierung entsteht aus echtem Verständnis realer Workflows
Magie erwarten statt Iteration
KI braucht Feintuning und Weiterentwicklung – sie ist nicht «einrichten und vergessen»
Unser Ansatz
Wir starten mit einem Workflow mit hohem Impact, beweisen den ROI und skalieren dann. Keine Big-Bang-Transformationen – nur messbare Erfolge, die sich multiplizieren.
Projekte, die wir geliefert haben
Echte Ergebnisse für echte Unternehmen.
Minero
Wir haben eine conversion-fokussierte Website mit SEO-optimierten Texten gebaut, die komplexe Krypto-Konzepte in klare Wertversprechen verwandelt.
"Das Team hat unsere Online-Präsenz komplett transformiert. Unsere Conversion-Rates haben sich im ersten Monat verdoppelt, und wir sind jetzt auf der ersten Seite von Google für alle unsere Ziel-Keywords."
Maroš K.
CEO, Minero
DeltaMed
Gesundheit / Zahnarzt
Komplettes Website-Redesign mit professionellem medizinischem Branding und klarer Service-Navigation. SEO-Optimierung führte zu deutlich mehr Patientenanfragen.
Sindel
Bau / Dach
Neupositionierung traditioneller Dachprodukte mit modernem Design und nutzenorientierter Kommunikation. Die neue Website fokussiert auf Lebenszeitwert statt Anschaffungskosten.
Obliečky Paplóny
E-Commerce / Wohnen
25+ Jahre slowakischer Hersteller von Bettwäsche – Bettlaken, Decken, Kissen. Baumwolle, Satin, Flanell mit Sondergrößen.
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