Rechnungen und Belege werden von selbst erfasst
In Pohoda, Money S3, SuperFaktúra oder Fakturoid. Sie geben nur frei. Wir helfen Ihnen, sich auf die E-Rechnung 2027 vorzubereiten.
KI-Automatisierung
KI-Automatisierung, die Ihnen hilft, in Ihrem Unternehmen Zeit bei der Verwaltung zu sparen
Rechnungen, Bestellungen und E-Mails werden von selbst in Ihre Programme übertragen. Sie geben nur frei.
Ein kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.
Wir binden die Programme an, die Sie bereits nutzen
- Pohoda
- Money S3
- SuperFaktúra
- Fakturoid
- Shoptet
Was Sie bremst
Zeit, die Sie mit Abtippen verbringen
Vier Dinge, die sich in Unternehmen immer wieder wiederholen.
- 01
Rechnungen und Belege abtippen
Die Daten aus der Rechnung tragen Sie von Hand in die Buchhaltung ein.
- 02
Bestellungen und Daten abtippen
Daten aus dem E-Shop übertragen Sie zwischen Programmen, in die Buchhaltung, das Lager oder die Kundenverwaltung.
- 03
Überfüllter Posteingang
E-Mails häufen sich und das Wichtige darin zu finden dauert.
- 04
Langsame Antworten auf Anfragen
Eine Anfrage beantworten Sie erst, wenn Sie zu Ihrer Post kommen.
Was wir automatisieren
Fünf Dinge, die Sie nicht mehr von Hand erledigen müssen
Keine neuen Programme. Wir binden uns an die an, die Sie bereits haben.
Bestellungen aus dem E-Shop werden von selbst übertragen
Zum Beispiel aus Shoptet direkt in die Buchhaltung und das Lager. Schluss mit dem Abtippen.
Die Post unter Kontrolle
E-Mails werden sortiert, Anhänge gespeichert und für übliche Fragen liegt eine versandfertige Antwort bereit.
Besprechungen werden zu Aufgaben
Aus der Besprechung entstehen Aufgaben und der wöchentliche Bericht kommt von selbst.
Eine Antwort auf jede Anfrage in wenigen Minuten
Auch das Telefon kann eine KI-Assistentin abnehmen. Olívia in MôjLekár.app nimmt bis zu 8 Anrufe gleichzeitig an.
Olívia in den Apps ansehenSo funktioniert es in der Praxis
Sechs Situationen, die Sie aus Ihrem eigenen Unternehmen kennen
Bei jeder sehen Sie, was Sie heute tun, was die Automatisierung übernimmt und was bei Ihnen bleibt.
Lieferantenrechnungen
- Heute
- die Rechnung kommt per E-Mail, Sie öffnen das PDF und tippen die Daten in die Buchhaltung ab.
- Künftig
- das System liest die Rechnung, füllt Lieferant, Beträge, MwSt. und Kontonummer aus und bereitet sie in Pohoda, Money S3, SuperFaktúra oder Fakturoid vor.
- Bei Ihnen
- Sie prüfen und geben frei.
Bestellungen aus dem E-Shop
- Heute
- Bestellungen aus dem E-Shop tragen Sie von Hand in Buchhaltung und Lager ein.
- Künftig
- eine neue Bestellung, zum Beispiel aus Shoptet, wird von selbst in Buchhaltung und Lager übertragen.
- Bei Ihnen
- nichts, solange alles stimmt. Wenn etwas nicht übereinstimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Voller Posteingang
- Heute
- Sie öffnen jede E-Mail, sortieren sie und beantworten dieselben Fragen.
- Künftig
- E-Mails werden sortiert, Anhänge am richtigen Ort gespeichert und für übliche Fragen liegt eine Antwort bereit.
- Bei Ihnen
- Sie lesen die Antwort und senden sie ab.
Besprechungen und Aufgaben
- Heute
- nach der Besprechung schreibt jemand das Protokoll und verteilt die Aufgaben.
- Künftig
- aus der Aufnahme der Besprechung entsteht eine Zusammenfassung und die Aufgaben werden in das Tool eingetragen, das Sie nutzen.
- Bei Ihnen
- die Zustimmung der Teilnehmer zur Aufnahme.
Wöchentlicher Überblick
- Heute
- Zahlen aus E-Shop, Buchhaltung und Werbung stellen Sie von Hand in einer Tabelle zusammen.
- Künftig
- der Überblick kommt jede Woche von selbst. Die Zahlen berechnet ein Programm, nicht die KI, daher stimmen sie.
- Bei Ihnen
- lesen und entscheiden.
Anfragen und Telefonate
- Heute
- eine Anfrage beantworten Sie erst, wenn Sie zu Ihrer Post oder Ihrem Telefon kommen.
- Künftig
- der Kunde erhält in wenigen Minuten eine Antwort und das Telefon kann eine KI-Assistentin abnehmen, wie Olívia in MôjLekár.app.
- Bei Ihnen
- diejenigen anrufen, die Interesse haben.
Warum gerade jetzt
Zahlen, die auch Sie betreffen
1. 1. 2027
Ab dem 1. 1. 2027 müssen Mehrwertsteuerzahler in der Slowakei E-Rechnungen ausstellen. Die Strafe beträgt bis zu 10 000 €.
15,6 %
Nur 15,6 % der kleinen slowakischen Unternehmen nutzen KI. Das größte Hindernis in der EU ist fehlendes Fachwissen.
Quelle: Eurostat, 2025
7×
Wer innerhalb einer Stunde auf eine Anfrage antwortet, erreicht die entscheidende Person etwa 7-mal häufiger.
Quelle: Harvard Business Review, USA, 2011
Ihre Daten
Die Daten bleiben in Ihren Systemen, Zugriff haben nur Personen, die Sie festlegen.
Unser Grundsatz bei jeder Anbindung
Aus der eigenen Praxis
Bewährt in unseren eigenen Projekten
So sieht Automatisierung in der Praxis aus.
MôjLekár.app
Die KI-Assistentin Olívia erledigt die Telefonate einer Arztpraxis. Das System nutzen mehr als 50 Praxen.
Projekt ansehen
kupnazmluva.online
Ein Kaufvertrag aus dem Grundbuchauszug in 5 Minuten. Harvie liest den Grundbuchauszug für Sie.
Projekt ansehenSo läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Automatisierung
- 01
Kostenlose Messung
Ein kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.
- 02
Vorschlag und Preis vorab
Den Vorschlag und den Preis erhalten Sie, bevor wir uns auf irgendetwas einigen.
- 03
Einrichtung und Anbindung
Wir binden alles an die Programme an, die Sie bereits nutzen.
- 04
Sie geben nur frei
Rechnungen und Angebote gehen vor dem Versand über Sie.
Häufige Fragen
Was Sie uns fragen
01Ist das sicher?
Die Daten bleiben in Ihren Systemen, Zugriff haben nur Personen, die Sie festlegen. Bei personenbezogenen Daten halten wir die DSGVO ein.
02Muss ich meine Programme wechseln?
Nein. Wir binden uns an die Programme an, die Sie bereits nutzen, zum Beispiel Pohoda, Money S3, SuperFaktúra, Fakturoid oder Shoptet.
03Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Rechnungen und Angebote gibt vor dem Versand ein Mensch frei. Die Zahlen berechnet Code, nicht die KI.
04Wie lange dauert die Einrichtung?
Das sagen wir Ihnen nach der Messung, wenn wir sehen, was genau Sie automatisieren möchten.
05Was bekomme ich nach der kostenlosen Messung?
Ein kurzes Gespräch, in dem wir Ihnen 3 Dinge zeigen, die sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen. Vorschlag und Preis erhalten Sie vorab, erst danach entscheiden Sie.
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Abtippen verlieren
Ein kostenloses kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.