KI-Automatisierung

DATEV, Lexware Office und sevDesk anbinden

Belege gelangen in Ihr Buchhaltungsprogramm, ohne Abtippen. Sie geben sie nur frei.

Kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.

Für wen

Für Unternehmen und Selbstständige in Deutschland und Österreich, die mit DATEV, Lexware Office, sevDesk oder BMD buchen und Rechnungen, Bestellungen und Kontakte nicht mehr von Hand übertragen möchten. Sie wechseln Ihre Programme nicht.

Woran es hakt

Sie übertragen Daten von Rechnungen von Hand in die Buchhaltung.
Bestellungen und Kontakte schieben Sie zwischen Programmen hin und her.
Bei der Kontrolle müssen Sie suchen, was nicht gebucht wurde.

So funktioniert es

1
Bestandsaufnahme.
Ein kurzes Gespräch, in dem wir klären, welche Belege und Daten Sie heute abtippen.
2
Vorschlag und Preis vorab.
Beides erhalten Sie, bevor wir etwas vereinbaren.
3
Anbindung.
Wir verbinden uns mit Ihrem Programm über dessen offizielle Schnittstelle (Abschnitte unten).
4
Freigabe.
Belege laufen vor der Buchung oder dem Versand über Sie. Beträge rechnet Code, nicht KI.

Was bei Ihnen bleibt

Sie geben Rechnungen und Angebote frei.
Sie bestimmen, wer auf die Systeme zugreift. Die Daten bleiben in Ihren Systemen.
Die Kontierung klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

DATEV

Schnittstellen: Das DATEV Developer Portal bietet API-Produkte für Anwendungen von Drittanbietern. Dazu gehört zum Beispiel ein Produkt, das digitale Belege direkt aus der Anwendung über das DATEV-Rechenzentrum an die Steuerberatung überträgt. Ein weiteres Produkt dient dem Import von Dateien im EXTF-Format.
Zugang: Für die Online-APIs ist ein Abonnement im Developer Portal nötig. Danach steht eine Sandbox zur Verfügung.
Was wir tun: Wir klären im Gespräch mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung, welcher Weg für Ihre DATEV-Lösung passt. Wir behaupten keine fertige Verbindung, die wir nicht geprüft haben.

Quelle: DATEV Developer Portal – API-Produkte, DATEV – APIs im DATEV-Ökosystem

Lexware Office (früher lexoffice)

Namensänderung: Aus lexoffice wurde im Zuge des Rebrandings Lexware Office. Die Produktiv-Schnittstelle läuft über das Gateway api.lexware.io.
Schnittstelle: öffentliche API mit Rechnungen, Kontakten, Belegen samt Datei-Upload, Dateien und Event Subscriptions (Webhooks). Weitere Ressourcen sind unter anderem Artikel, Gutschriften, Angebote und Mahnungen. Manche Ressourcen sind nur lesbar.
Zugriff: API-Schlüssel als Bearer-Token. Sie erzeugen ihn in Ihrem Lexware-Konto.
Limit: bis zu 2 Anfragen pro Sekunde. Bei Überschreitung antwortet die API mit dem Status 429.

Quelle: Lexware Office – Public API

sevDesk

Schnittstelle: API mit Belegen (Vouchers), Rechnungen und Kontakten.
Zugriff: API-Token aus Ihrem sevDesk-Konto.
Was wir tun: Welche Schreibzugriffe bei Eingangsbelegen möglich sind, prüfen wir vor dem Bau gegen die aktuelle Dokumentation und sagen es Ihnen offen.

Quelle: sevDesk – API

BMD und RZL (Österreich)

BMD NTCS: Buchungen aus Quellsystemen wie Webshops oder Fakturaprogrammen lassen sich als Datei aufbereiten und importieren. Das Importformat gibt BMD vor, Spaltenüberschriften müssen exakt passen.
RZL: Zu einer Schnittstelle haben wir keine belegte Information. Was Ihre Version bietet, klären wir im Gespräch mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung.

Quelle: BMD – Buchungsimport in NTCS

Und Ihr Onlineshop?

Wenn Bestellungen aus Shopify, WooCommerce oder Shopware in die Buchhaltung sollen, finden Sie die Details auf der Seite zur Verbindung von Onlineshop und Buchhaltung.

Häufige Fragen

01Muss ich mein Programm wechseln?

Nein, wir binden uns an das an, das Sie schon nutzen.

02Lässt sich DATEV per Schnittstelle anbinden?

Ja, über API-Produkte aus dem DATEV Developer Portal oder über Dateien. Welcher Weg bei Ihnen passt, klären wir im Gespräch.

03Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?

Ja. Lexware nennt in seiner API-Dokumentation das Rebranding von lexoffice zu Lexware Office.

04Hat sevDesk eine API?

Ja, mit Belegen, Rechnungen und Kontakten. Der Zugriff läuft über einen API-Token.

05Was ist, wenn die KI einen Fehler macht?

Belege gibt ein Mensch frei, bevor sie gebucht werden. Die Zahlen rechnet Code.

06Hat das mit der E-Rechnungspflicht zu tun?

Ja, denn E-Rechnungen müssen Sie in Deutschland seit 2025 empfangen können. Die Details stehen auf der Seite zur E-Rechnungspflicht.

Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Abtippen verlieren

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