Website und System für eine Anwältin, das ihr Stunden Verwaltung spart
Eine neue Website der Anwaltskanzlei und ein System, über das Mandanten Anfragen und Unterlagen senden und Leistungen bezahlen. Die Anwältin hat alle Fälle, Nachrichten und Zahlungen auf einem Bildschirm statt in E-Mails, Telefonaten und Kontoauszügen.
- Kunde
- JUDr. Lenka Nehezová, Rechtsanwältin
- Branche
- Rechtsdienstleistungen · Nitra
- Was wir gemacht haben
- Website, Mandantenportal, Verwaltungssystem, Zahlungen und Rechnungen, Design
- Status
- Website online, System startet im November 2026
Wo die Anwältin Stunden spart
Arbeit, die sie früher von Hand gemacht hat und die jetzt das System erledigt.
Kein Nachfordern von Unterlagen
Mandanten fotografieren und laden ihre Unterlagen selbst hoch. Das System sagt ihnen, was noch fehlt. Die Anwältin fordert nichts per E-Mail an und tippt nichts aus Anhängen ab.
Kein Prüfen von Kontoauszügen
Mandanten zahlen in ihrer Banking-App mit vorausgefüllter Überweisung. Die Anwältin bestätigt die Zahlung mit einem Klick, die Rechnung wird automatisch erstellt.
Weniger Anrufe zum Stand
Mandanten sehen im Portal, wo ihr Fall steht und wann er fertig ist. Braucht die Anwältin etwas, kommt eine SMS, Zahlung und Abschluss bestätigt eine E-Mail.
Antwort mit einem Klick
Unterlagen, Nachrichten und Zahlung zu einem Fall sind auf einem Bildschirm. Einen fertigen Fall verschickt die Anwältin mit einem Klick samt Begleit-E-Mail.
Herausforderung
Anfragen kamen per E-Mail, Telefon und Nachrichten. Unterlagen trafen stückweise und in wechselnder Qualität ein, Zahlungen mussten im Kontoauszug gesucht werden und Mandanten riefen an, um nach dem Stand zu fragen. Jede Woche gingen Stunden in Verwaltung statt in juristische Arbeit.
Lösung
Wir haben eine neue Kanzlei-Website gebaut und dazu ein System aus zwei Teilen. Mandanten haben ein Portal im Web und auf dem Handy: Sie senden eine Anfrage, fotografieren Unterlagen, bezahlen und verfolgen den Stand. Die Anwältin hat eine Verwaltung, in der sie alle Fälle mit Fristen, Unterlagen, Nachrichten und Zahlungen sieht und mit einem Klick antwortet.
Kanzlei-Website
Eine Website, die zeigt, wobei die Anwältin hilft
Ein ruhiges, vertrauenswürdiges Design in Bordeaux und Gold. Rechtsgebiete, Leistungen und Kontakt finden Mandanten sofort, am Computer und auf dem Handy.
- Rechtsgebiete und Leistungen übersichtlich an einem Ort
- Kontakt und Kanzleisitz ohne Suchen
- Slowakische und englische Version
- Schnelles Laden auch auf dem Handy
Mandantenportal
Anfrage und Unterlagen vom Handy
Mandanten melden sich mit einem Code per E-Mail an, ohne Passwort. Unterlagen fotografieren sie direkt im Portal, und das System prüft, ob das Foto lesbar ist und was noch fehlt. Das Portal lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Anmeldung mit Code per E-Mail, ohne Passwort
- Fotos von Unterlagen mit Lesbarkeitsprüfung
- Eine Liste dessen, was noch fehlt
- Symbol auf dem Startbildschirm, ohne Suchen im Browser
Zahlungen und Rechnungen
Zahlung in der Banking-App, Rechnung von selbst
Auf dem Handy tippt der Mandant auf In der Bank bezahlen und seine Banking-App öffnet sich mit ausgefüllter Überweisung. Am Computer scannt er einen QR-Code. Ohne Zahlungs-Gateway und dessen Gebühren. Sobald die Anwältin die Zahlung bestätigt, wird die Rechnung automatisch erstellt und verschickt.
- Vorausgefüllte Überweisung in der Banking-App
- QR-Code Pay by square am Computer
- Rechnung und Gutschrift mit einem Klick
- Übersicht, wer noch nicht bezahlt hat
Stand des Falls
Mandanten sehen, wo ihr Fall steht
Statt anzurufen und nach dem Stand zu fragen, öffnet der Mandant das Portal. Er sieht jeden Schritt mit Datum und bis wann der Fall fertig ist. Braucht die Anwältin etwas, kommt eine SMS mit Link ins Portal.
- Schritte des Falls mit Datum und Uhrzeit
- Termin, bis wann alles fertig ist
- SMS, wenn etwas fehlt, E-Mail, wenn alles erledigt ist
- Zahlungsstatus am selben Ort
Verwaltung
Alle Anfragen auf einem Bildschirm
Die Anwältin sieht alle Fälle nach Frist sortiert, mit dem Stand der Unterlagen und der Zahlung. Sie schreibt dem Mandanten eine SMS oder E-Mail direkt aus dem Fall und sieht, ob die Nachricht gelesen wurde. Einen fertigen Fall verschickt sie mit einem Klick samt Begleit-E-Mail.
- Warteschlange mit Fristen und Hinweis, was sich verspätet
- Nachrichten an Mandanten per SMS und E-Mail mit Zustellbestätigung
- Versand mit einem Klick samt Begleit-E-Mail
- Schätzung, wie lange die heutige Arbeit dauert
Sicherheit und Archiv
Personenbezogene Daten unter Kontrolle
Die Anwältin arbeitet mit personenbezogenen Daten ihrer Mandanten. Das System protokolliert deshalb jedes Öffnen einer Unterlage, überwacht die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löscht die Daten nach deren Ablauf.
- Zugriffsprotokoll für Unterlagen, das sich nicht ändern lässt
- Aufbewahrungsfristen je nach Dokumentart
- Löschung nach Fristablauf, mit Möglichkeit zum Aussetzen
- Daten in der Europäischen Union gespeichert
Weitere Bildschirme des Portals
Aus dem Entwurf, nach dem wir das System gebaut haben.
Was wir gebaut haben und womit
- Website (Next.js, React, TypeScript)
- Mandantenportal im Web und auf dem Handy
- Anmeldung mit Code per E-Mail
- Zahlung per Bank und QR Pay by square
- Rechnungen und Gutschriften
- Verwaltung für die Anwältin
- Nachrichten per SMS und E-Mail
- Datenbank in der EU (Supabase)
Hält Verwaltung auch Sie auf?
Sagen Sie uns, wo Anfragen, Unterlagen und Zahlungen Sie am meisten Zeit kosten. Wir zeigen Ihnen, was ein System davon für Sie erledigen kann.