Grew Studio

    AI automatizácie

    Automatické spracovanie faktúr a dokladov

    Faktúry z e-mailu alebo PDF sa prečítajú a zapíšu do vášho účtovného programu. Vy ich len schvaľujete.

    Krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.

    Pre koho

    Pre firmy a živnostníkov, ktorým chodí viac faktúr, než sa im chce prepisovať, a ktorí vedú účtovníctvo v Pohode, SuperFaktúre alebo Fakturoide. Hodí sa aj vtedy, ak účtovníčka každý mesiac dostane od vás kôpku dokladov na prepísanie.

    S čím bojujete

    • „Údaje z faktúry zapisujem ručne do účtovníctva.“
    • „Faktúry mi chodia na rôznych miestach: e-mail, PDF, papier. Niečo sa vždy stratí.“
    • „Pri prepisovaní urobím chybu v sume alebo v čísle účtu a hľadám ju neskôr.“

    Ako to funguje

    1. 1

      Faktúra príde k nám.

      Môže ísť o e-mail s prílohou, PDF alebo skenovaný doklad.

    2. 2

      Údaje sa prečítajú.

      Dodávateľ, číslo faktúry, dátumy, položky a sumy sa vyčítajú z dokladu.

    3. 3

      Čísla skontroluje kód.

      Súčty a DPH počíta kód, nie AI, a ak sa niečo nezhoduje, doklad sa označí.

    4. 4

      Pripraví sa návrh zápisu.

      Vidíte doklad aj prečítané údaje vedľa seba.

    5. 5

      Po vašom schválení sa doklad zapíše

      do Pohody, SuperFaktúry alebo Fakturoidu cez ich oficiálne rozhranie.

    Čo ostáva na vás

    • Schváliť doklad pred zápisom. Faktúry pred odoslaním či zápisom prejdú cez vás.
    • Rozhodnúť o dokladoch, ktoré systém označí ako nezhodné.
    • Určiť, kto z vašich ľudí má k automatizácii prístup. Dáta ostávajú vo vašich systémoch, prístup majú len ľudia, ktorých určíte.

    Na čo sa zapájame

    • Pohoda: napájame sa cez jej XML rozhranie (mServer).
    • SuperFaktúra: napájame sa cez jej verejné API, ktoré má aj skúšobné prostredie (sandbox).
    • Fakturoid: napájame sa cez jeho API v3, ktoré podporuje aj webhooky.
    • Programy meniť nemusíte, napájame sa na tie, ktoré už používate.

    Zdroj: Pohoda XML API (STORMWARE), SuperFaktúra API, Fakturoid API v3

    Súvis s e-faktúrou 2027

    Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať faktúry v elektronickom formáte (štruktúrovaný XML súbor, nie PDF) a každý podnikateľ ich musí vedieť prijať. Podrobnosti sú na stránke E-faktúra 2027: čo musíte urobiť.

    Zdroj: Finančná správa SR – Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre (verzia 26. 8. 2026)

    Časté otázky

    01Čo je automatické spracovanie faktúr?
    Faktúra, ktorá vám príde e-mailom alebo ako PDF, sa prečíta a údaje z nej sa pripravia na zápis do účtovného programu. Vy ich skontrolujete a schválite.
    02Do ktorých programov sa vie doklad zapísať?
    Do Pohody, SuperFaktúry a Fakturoidu, cez ich oficiálne rozhrania.
    03Musím meniť účtovný program?
    Nie. Napájame sa na program, ktorý už používate.
    04Čo ak sa AI pomýli?
    Doklad prejde cez vás ešte predtým, než sa zapíše. Čísla počíta kód, nie AI.
    05Je to bezpečné?
    Dáta ostávajú vo vašich systémoch a prístup majú len ľudia, ktorých určíte. Je to náš princíp pri každom napojení, nie certifikácia. Pri osobných údajoch dodržiavame GDPR.
    06Ako dlho trvá nastavenie a koľko to stojí?
    Povieme vám po bezplatnom zmeraní, keď uvidíme, čo presne chcete automatizovať. Cenu aj návrh dostanete vopred, ešte predtým, než sa rozhodnete.

    Súvisiace

    AI automatizácieE-faktúra 2027: čo musíte urobiťNapojenie na Pohodu, SuperFaktúru a Fakturoid

    Súvisiace články

    Digitálny poštár a e-faktúra 2027: checklist v 7 krokochDigitálny poštár a e-faktúra od 1. 1. 2027: 7 krokov pre firmu aj živnostníka, vrátane neplatiteľov DPH, PDF faktúr z e-mailu a účtovného softvéru.Čítať článok

    Zistite, koľko času strácate prepisovaním

    Bezplatný krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.