Grew StudioGrew Studio

    AI automatizácie

    Prepojenie e-shopu s účtovníctvom

    Objednávky a zákazníci zo Shoptetu sa zapíšu do vášho účtovného programu sami. Vy ich len schválite.

    Krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.

    Pre koho

    Pre prevádzkovateľov e-shopu na Shoptete, ktorí účtujú v Pohode, SuperFaktúre, Fakturoide alebo Money S3 a údaje z objednávok dnes prepisujú ručne. Programy meniť nemusíte.

    S čím bojujete

    • Objednávku z e-shopu vidíte v administrácii a potom ju znova píšete do účtovníctva.
    • Údaje zákazníka (adresa, IČO, fakturačné údaje) prepisujete z jedného programu do druhého.
    • Stav objednávky a stav úhrady sledujete v dvoch programoch naraz.

    Ako to funguje

    1. 1

      Nová objednávka.

      Shoptet oznámi, že vznikla objednávka (webhook), alebo ich pravidelne načítame cez API.

    2. 2

      Príprava zápisu.

      Z objednávky pripravíme zákazníka, položky a platbu v tvare, ktorý váš účtovný program prijíma.

    3. 3

      Kontrola vami.

      Doklad pred zápisom alebo odoslaním zákazníkovi schválite. Sumy a DPH počíta kód, nie AI.

    4. 4

      Zápis do účtovníctva.

      Zákazník a doklad sa zapíšu do Pohody, SuperFaktúry, Fakturoidu alebo Money S3.

    5. 5

      Späť do e-shopu.

      Shoptet umožňuje meniť stav objednávky, takže ho vieme vrátiť.

    Čo ostáva na vás

    • Schvaľujete doklady pred zápisom alebo odoslaním.
    • Určujete, kto má do systémov prístup. Dáta ostávajú vo vašich systémoch.
    • Účtovné rozhodnutia ostávajú vám a vášmu účtovníkovi.

    Čo sa dá prepojiť (podľa oficiálnej dokumentácie)

    Shoptet, odkiaľ čítame

    • Shoptet API obsahuje objednávky (položky, platba, doprava, história), zákazníkov, produkty, ako aj faktúry, dobropisy a zálohové faktúry.
    • Shoptet vie poslať webhook, teda oznámenie o udalosti, napríklad o vytvorení objednávky. Oznámenie môže niesť aj celé údaje objednávky.
    • Cez API sa objednávky dajú aj upravovať, napríklad meniť ich stav.
    • Súkromné API je podľa dokumentácie dostupné e-shopom so Shoptet Premium, cez súkromný token z administrácie (Pripojenia » Súkromné API).

    Zdroj: Shoptet API (OpenAPI), Shoptet – Webhooky, Shoptet – Súkromné API (Premium)

    Účtovný program, kam zapisujeme

    Obe strany majú oficiálne dokumentované rozhrania, takže prepojenie vieme postaviť na mieru. Hotové prepojenie typu „zapnete a funguje“ medzi konkrétnymi dvoma programami sme neoverovali a netvrdíme.

    • Pohoda: XML rozhranie umožňuje import aj export faktúr, objednávok, adresára (kontaktov), skladových zásob a ďalších agend. Spája sa cez mServer (HTTP) alebo cez výmenu XML súborov.
    • SuperFaktúra: verejné REST API s faktúrami, výdavkami, klientmi, skladovými položkami a pohybmi skladu. Je k dispozícii aj testovacie prostredie (sandbox).
    • Fakturoid: API v3 s faktúrami, výdavkami, kontaktmi, skladovými položkami a webhookmi.
    • Money S3: API číta a zapisuje faktúry, adresár, skladové doklady a ďalšie evidencie. Vyžaduje zakúpený doplnkový modul API.

    Zdroj: Pohoda XML API (STORMWARE), SuperFaktúra – dokumentácia API (GitHub), Fakturoid API v3, Money S3 – API

    Čo treba mať pripravené

    • Shoptet: Premium (súkromné API).
    • Pohoda: mServer beží v samostatnej inštancii programu, nie v tej, v ktorej pracuje účtovník; používa sa v internej sieti.
    • Money S3: zakúpený modul API a vygenerovaný kľúč (Client ID a Client Secret).
    • SuperFaktúra: e-mail a API kľúč; dokumentácia odporúča samostatného API používateľa s rolou Administrátor.
    • Fakturoid: pripojenie cez OAuth 2.

    Zdroj: Shoptet – Súkromné API (Premium), Pohoda mServer (STORMWARE), Money S3 – API, SuperFaktúra – dokumentácia API (GitHub), Fakturoid API v3

    Časté otázky

    01Musím meniť účtovný program alebo e-shop?
    Nie. Napájame sa na programy, ktoré už používate.
    02Dá sa prepojiť Shoptet s Pohodou?
    Oba programy majú dokumentované rozhrania na výmenu objednávok, zákazníkov a skladu.
    03Prečo záleží na Shoptet Premium?
    Súkromné API Shoptetu je podľa dokumentácie dostupné e-shopom s Premium.
    04Čo ak AI urobí chybu?
    Doklady pred odoslaním schvaľuje človek. Čísla počíta kód, nie AI.
    05Je to bezpečné?
    Dáta ostávajú vo vašich systémoch, prístup majú len ľudia, ktorých určíte. Pri osobných údajoch dodržiavame GDPR.
    06Ako dlho trvá nastavenie a koľko to stojí?
    Povieme po zmeraní, keď uvidíme, čo presne chcete prepojiť. Cenu dostanete vopred.

    Súvisiace

    AI automatizácieNapojenie na Pohodu, SuperFaktúru a FakturoidAutomatické spracovanie faktúr a dokladov

    Zistite, koľko času strácate prepisovaním

    Bezplatný krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.