Web a systém pre advokátku, ktorý jej šetrí hodiny administratívy
Nový web advokátskej kancelárie a systém, cez ktorý klienti posielajú dopyty a doklady a platia za služby. Advokátka má všetky veci, správy a platby na jednej obrazovke namiesto e-mailov, telefonátov a výpisov z banky.
- Klient
- JUDr. Lenka Nehezová, advokátka
- Odvetvie
- Právne služby · Nitra
- Čo sme urobili
- Web, klientsky portál, administratívny systém, platby a faktúry, dizajn
- Stav
- Web v prevádzke, systém sa spúšťa v novembri 2026
Kde advokátka šetrí hodiny
Práca, ktorú predtým robila ručne, a teraz ju robí systém.
Doklady bez dohľadávania
Klient doklady odfotí a nahrá sám. Systém mu povie, čo ešte chýba, takže advokátka nič nevyžaduje e-mailom a neprepisuje z príloh.
Platby bez kontroly výpisov
Klient zaplatí cez aplikáciu svojej banky s vyplneným prevodom. Advokátka platbu potvrdí jedným klikom a faktúra sa vystaví sama.
Menej telefonátov o stave
Klient vidí v portáli, kde je jeho vec a kedy bude hotová. Keď advokátka niečo potrebuje, príde mu SMS, a o platbe aj vybavení dostane e-mail.
Odpoveď na jeden klik
Doklady, správy a platba k veci sú na jednej obrazovke. Hotovú vec advokátka odošle jedným klikom aj so sprievodným e-mailom.
Výzva
Dopyty chodili e-mailom, telefonicky aj cez správy. Doklady prichádzali po častiach a v rôznej kvalite, platby bolo treba hľadať vo výpise z banky a klienti volali, ako ich vec napreduje. Hodiny týždenne padali na administratívu namiesto právnej práce.
Riešenie
Postavili sme nový web kancelárie a k nemu systém v dvoch častiach. Klienti majú portál na webe aj v telefóne: pošlú dopyt, odfotia doklady, zaplatia a sledujú stav. Advokátka má administráciu, kde vidí všetky veci s termínmi, doklady, správy aj platby a odpovedá jedným klikom.
Web kancelárie
Web, ktorý ukáže, s čím advokátka pomôže
Pokojný a dôveryhodný dizajn v bordovej a zlatej. Oblasti práva, služby a kontakt klient nájde hneď, na počítači aj v mobile.
- Oblasti práva a služby prehľadne na jednom mieste
- Kontakt a sídlo kancelárie bez hľadania
- Slovenská aj anglická verzia
- Rýchle načítanie aj na mobile
Klientsky portál
Dopyt a doklady z telefónu
Klient sa prihlási kódom z e-mailu, bez hesla. Doklady odfotí priamo v portáli a systém skontroluje, či je fotka čitateľná a čo ešte chýba. Portál si môže pridať na plochu telefónu ako aplikáciu.
- Prihlásenie kódom z e-mailu, bez hesla
- Fotenie dokladov s kontrolou čitateľnosti
- Zoznam toho, čo ešte chýba
- Ikona na ploche telefónu, bez hľadania v prehliadači
Platby a faktúry
Platba cez aplikáciu banky, faktúra sama
Na telefóne klient klikne na Zaplatiť v banke a otvorí sa mu aplikácia banky s vyplneným prevodom. Na počítači naskenuje QR kód. Bez platobnej brány a jej poplatkov. Keď advokátka platbu potvrdí, faktúra sa vystaví a odošle sama.
- Vyplnený prevod v aplikácii banky
- QR kód Pay by square na počítači
- Faktúra aj dobropis jedným klikom
- Prehľad, kto ešte nezaplatil
Stav veci
Klient vidí, kde je jeho vec
Namiesto telefonátu „ako to vyzerá“ klient otvorí portál. Vidí každý krok s dátumom aj čas, dokedy bude hotovo. Keď advokátka niečo potrebuje, príde mu SMS s odkazom do portálu.
- Kroky veci s dátumom a časom
- Termín, dokedy bude hotovo
- SMS, keď treba niečo doplniť, a e-mail, keď je vybavené
- Stav platby na tom istom mieste
Administrácia
Všetky dopyty na jednej obrazovke
Advokátka vidí všetky veci zoradené podľa termínu, stav dokladov aj platby. Klientovi napíše SMS alebo e-mail priamo z veci a vidí, či si správu prečítal. Hotovú vec odošle jedným klikom aj so sprievodným e-mailom.
- Fronta s termínmi a upozornením, čo mešká
- Správy klientovi cez SMS a e-mail s potvrdením doručenia
- Odoslanie jedným klikom so sprievodným e-mailom
- Odhad, koľko času zaberie dnešná práca
Bezpečnosť a archív
Osobné údaje pod kontrolou
Advokátka pracuje s osobnými údajmi klientov. Systém preto zapíše každé otvorenie dokladu, sám stráži zákonné lehoty uchovávania a po ich uplynutí údaje vymaže.
- Register čítania dokladov, ktorý sa nedá zmeniť
- Lehoty uchovávania podľa druhu dokumentu
- Výmaz po uplynutí lehoty, s možnosťou pozastavenia
- Dáta uložené v Európskej únii
Ďalšie obrazovky portálu
Z návrhu, podľa ktorého sme systém postavili.
Čo sme postavili a na čom
- Web (Next.js, React, TypeScript)
- Klientsky portál na webe aj v telefóne
- Prihlásenie kódom z e-mailu
- Platby cez banku a QR Pay by square
- Faktúry a dobropisy
- Administrácia pre advokátku
- Správy cez SMS a e-mail
- Databáza v EÚ (Supabase)
Aj vás zdržiava administratíva?
Povedzte nám, kde vám dopyty, doklady a platby berú najviac času. Ukážeme vám, čo z toho vie robiť systém za vás.