AI automatizácie

Napojenie na Pohodu, SuperFaktúru a Fakturoid

Doklady sa do vášho účtovného programu zapíšu samy. Vy ich len schválite.

Krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.

Pre koho

Pre firmy a živnostníkov, ktorí účtujú v Pohode, SuperFaktúre alebo Fakturoide a chcú prestať ručne prepisovať faktúry, objednávky a kontakty. Programy meniť nemusíte.

S čím bojujete

Údaje z faktúry zapisujete do účtovníctva ručne.
Objednávky a kontakty presúvate medzi programami.
Pri kontrole musíte hľadať, čo sa nezapísalo.

Ako to funguje

1
Zmeranie.
Krátky hovor, kde zistíme, aké doklady a údaje prepisujete.
2
Návrh a cena vopred.
Dostanete ich skôr, než sa na čomkoľvek dohodneme.
3
Napojenie.
Zapojíme sa do vášho programu cez jeho oficiálne rozhranie (sekcie nižšie).
4
Schvaľovanie.
Doklady pred zápisom alebo odoslaním prejdú cez vás. Sumy počíta kód, nie AI.

Čo ostáva na vás

Schvaľujete faktúry a ponuky.
Určujete, kto má prístup do systémov. Dáta ostávajú vo vašich systémoch.

Pohoda (STORMWARE)

Rozhranie: XML API na automatizovanú výmenu dát medzi Pohodou a externými aplikáciami.
Spojenie: cez mServer (HTTP, požiadavka a odpoveď v XML) alebo cez výmenu XML súborov v priečinkoch.
Dáta, ktoré dokumentácia uvádza: faktúry, pohľadávky a záväzky, objednávky, ponuky, dopyty, zákazky, banka, pokladňa, interné doklady, sklady a zásoby, príjemky a výdajky, adresár, bankové účty a ďalšie.
Odpoveď Pohody obsahuje stav spracovania a chyby, takže vidíme, čo sa zapísalo a čo nie.
Čo treba vedieť: mServer sa spúšťa cez samotnú Pohodu a vyžaduje samostatnú inštanciu programu, ktorú nemožno súčasne používať na bežnú prácu. Odporúča sa interná sieť, nie počítač s verejnou IP adresou.

Zdroj: Pohoda XML API (STORMWARE), Pohoda mServer (STORMWARE)

SuperFaktúra

Rozhranie: verejné REST API s dokumentáciou na GitHube a testovacím prostredím (sandbox) pre SK aj CZ.
Dáta: faktúry a ich úhrady, výdavky, klienti a kontaktné osoby, bankové účty, pokladne, skladové položky a pohyby skladu, štítky.
Prístup: hlavička Authorization s e-mailom a API kľúčom z účtu (Nástroje > API prístup); dokumentácia odporúča samostatného API používateľa s rolou Administrátor.
Limity: API hlási denný a mesačný limit požiadaviek v hlavičkách odpovede.

Zdroj: SuperFaktúra API, SuperFaktúra – dokumentácia API (GitHub)

Fakturoid

Rozhranie: API v3, REST, JSON, autorizácia cez OAuth 2.
Dáta: faktúry, výdavky a ich úhrady, kontakty, generátory a opakované generátory, skladové položky a pohyby, webhooky, úlohy, bankové účty.
Webhooky: Fakturoid vie oznámiť napríklad vytvorenie faktúry, jej úhradu, omeškanie, odoslanie, vytvorenie alebo zmenu kontaktu, pohyb na sklade či spracovanie súboru z príjmu cez OCR.
Limit: 400 požiadaviek za 60 sekúnd.

Zdroj: Fakturoid API v3, Fakturoid API v3 – Webhooky

A čo Money S3 a Shoptet

Money S3: API číta aj zapisuje faktúry, adresár, skladové doklady a ďalšie; vyžaduje doplnkový modul API a kľúč.
Shoptet: objednávky, zákazníci, produkty, faktúry a webhooky; súkromné API pre Premium. Viac na stránke Prepojenie e-shopu s účtovníctvom.

Zdroj: Money S3 – API, Shoptet API (OpenAPI), Shoptet – Súkromné API (Premium)

Časté otázky

01Musím meniť program?

Nie, napájame sa na ten, ktorý už používate.

02Dá sa Pohoda napojiť cez API?

Áno, cez XML rozhranie (mServer alebo XML súbory).

03Má SuperFaktúra API?

Áno, verejné REST API a sandbox na testovanie.

04Vie Fakturoid oznámiť, že faktúra vznikla alebo sa zaplatila?

Áno, cez webhooky.

05Čo ak AI urobí chybu?

Doklady pred odoslaním schvaľuje človek. Čísla počíta kód.

06Súvisí to s e-faktúrou 2027?

Podmienky e-faktúry tu netvrdíme. Pozrite stránku E-faktúra 2027.

Súvisiace

AI automatizácie Prepojenie e-shopu s účtovníctvom Automatické spracovanie faktúr a dokladov

Zistite, koľko času strácate prepisovaním

Bezplatný krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.