Grew Studio

    Digitálny poštár a e-faktúra 2027: checklist v 7 krokoch

    Digitálny poštár a e-faktúra od 1. 1. 2027: 7 krokov pre firmu aj živnostníka, vrátane neplatiteľov DPH, PDF faktúr z e-mailu a účtovného softvéru.

    Adam Oliver Kollár14. októbra 202613 min

    Rýchla odpoveď: Od 1. januára 2027 musí každý podnikateľ na Slovensku vedieť prijať elektronickú faktúru cez digitálneho poštára, aj keď nie je platiteľ DPH. Platitelia DPH ju musia navyše vystavovať pri tuzemských dodaniach firmám a štátu. Postup: zistiť svoju rolu, overiť DIČ a prístup na portál finančnej správy, vybrať si digitálneho poštára, overiť účtovný softvér, vyskúšať posielanie a prijímanie ešte v roku 2026, upraviť spracovanie faktúr a určiť, kto čo robí. Výber poštára na portáli trvá podľa úradu 2 až 3 minúty.

    Upozornenie: ide o praktický prehľad, nie o právne (daňové) poradenstvo. Stav k 14. 10. 2026. Pri nejasnostiach sa obráťte na daňového poradcu alebo priamo na finančnú správu.

    Do začiatku povinnosti zostáva približne 11 týždňov. Prehľad zákona nájdete na našej stránke E-faktúra 2027: čo musíte urobiť, tu ho nebudeme opakovať. Tento článok je praktický: sedem krokov v poradí, v akom ich dáva zmysel urobiť, s odkazmi na úradné zdroje a s tým, čo sme overili a čo ešte nie.

    Kto sa musí na e-faktúru pripraviť?

    Platí jednoduché pravidlo: prijímať musí vedieť každý, vystavovať musia platitelia DPH. Rozdiel je v podrobnostiach, preto ho rozpíšeme.

    Vaša situáciaMusíte e-faktúry vystavovať?Musíte ich vedieť prijať?Poštár potrebný?
    Platiteľ DPH (s. r. o., a. s., SZČO)Áno, pri tuzemských dodaniach tovaru a služieb firmám a verejnej správeÁnoÁno
    Neplatiteľ DPH so živnosťouNieÁnoÁno, aspoň na prijímanie
    Slobodné povolanie, samostatne hospodáriaci roľníkNieÁnoÁno, aspoň na prijímanie
    Prenajímateľ nehnuteľnosti, ktorý nie je platiteľ DPHNieÁnoÁno, aspoň na prijímanie
    Právnická osoba bez DPH (napríklad nezisková organizácia)NieÁnoÁno, aspoň na prijímanie
    SpotrebiteľNieNieNie

    Zdroj: zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 71 ods. 5 a § 85o v znení platnom od 1. 1. 2027 a odpovede finančnej správy (FAQ k eFaktúre). Úrad výslovne uvádza, že sa to týka aj živnostníkov, advokátov, notárov, architektov, umelcov, samostatne hospodáriacich roľníkov a prenajímateľov.

    Dve vecné poznámky:

    • Povinnosť sa týka tuzemských faktúr medzi podnikmi (B2B) a voči štátu (B2G). Faktúry spotrebiteľom (B2C) sa netýkajú. Cezhraničné faktúry zatiaľ nie, rozšírenie je plánované od 1. 7. 2030.
    • Prechodné obdobie podľa § 85o trvá od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030. Po ňom sa pravidlá menia podľa európskej smernice 2025/516 (ViDA).

    Krok 1: Zistite, či ste vystavovateľ, príjemca, alebo oboje

    Začnite jedným listom papiera. Napíšte si:

    1. Ste platiteľ DPH? (Ak áno, vystavujete aj prijímate.)
    2. Komu fakturujete? Firmám a štátu, alebo hlavne ľuďom? Faktúry spotrebiteľom pod povinnosť nespadajú.
    3. Odkiaľ vám chodia faktúry? Od tuzemských platiteľov DPH (tie budú elektronické), alebo zo zahraničia (tie zatiaľ nie).
    4. Aké faktúry sú oslobodené alebo zjednodušené?

    Posledný bod je dôležitý. Platiteľ nemusí vystaviť e-faktúru, ak ide o dodanie oslobodené od dane podľa § 28 až 43 a 47 zákona o DPH, alebo ak vystavuje zjednodušenú faktúru podľa § 74 ods. 3 písm. a) alebo b). Zjednodušená faktúra je doklad do 100 eur vrátane dane, alebo doklad z e-kasy do 400 eur vrátane dane. Predajcovia v hotovosti a cez e-kasu tak veľkú časť dokladov nebudú meniť.

    Platiteľ ďalej nesmie vystaviť e-faktúru pri utajovaných plneniach a pri dodávkach Slovenskej informačnej službe a Vojenskému spravodajstvu.

    Krok 2: Overte DIČ a prístup na portál finančnej správy

    Dve veci, na ktorých sa zasekne najviac ľudí, nemajú nič spoločné so softvérom.

    DIČ. Slovenské subjekty sa v sieti Peppol identifikujú v tvare 0245:DIČ. Ak má vaša firma alebo organizácia iba IČO a nemá DIČ, finančná správa odporúča požiadať správcu dane o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ. Úrad uvádza, že by sa to malo stihnúť do jesene 2026. Netýka sa to platiteľov DPH, tí DIČ majú.

    Prístup na portál. Poštára vyberáte cez portál finančnej správy. Musíte byť na ňom zaregistrovaný a mať oprávnenie konať za konkrétny daňový subjekt. Prihlásiť sa dá cez Slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, mobilný kľúč) alebo identifikátorom a heslom. Ak sa po prihlásení vaša firma v zozname subjektov nezobrazí, nemáte na ňu autorizáciu. Požiadať o ňu môžete cez Osobnú internetovú zónu portálu alebo osobne na daňovom úrade.

    Ak za vás účtovníctvo robí externá kancelária, môžete jej udeliť plnú moc aj na úkony k elektronickej fakturácii vrátane výberu poštára a uzavretia zmluvy. Dohodnite si to vopred, nech nikto nečaká na toho druhého.

    Krok 3: Vyberte si digitálneho poštára

    Čo je digitálny poštár?

    Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH. Faktúra nejde priamo od dodávateľa k odberateľovi ani cez jeden štátny systém. Dodávateľ ju odovzdá svojmu poštárovi, ten ju cez sieť Peppol doručí poštárovi odberateľa a ten ju odovzdá odberateľovi. Poštár zároveň automaticky oznámi údaje z faktúry finančnej správe.

    Čo je Peppol?

    Peppol je medzinárodná sieť na výmenu elektronických obchodných dokumentov. Slovensko ju používa na doručovanie e-faktúr vo formáte XML podľa európskej normy EN 16931 (v štandarde UBL alebo CII). Do siete sa pripájate cez poštára, ktorý má v nej pripojovací bod (access point). Vy sa v nej neregistrujete sami.

    Ako sa registrovať, krok za krokom

    Podľa tlačovej správy finančnej správy z 24. 9. 2026 to vyzerá takto:

    1. Otvorte stránku vpds.financnasprava.sk so zoznamom certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov.
    2. Vyberte poštára.
    3. Prihláste sa na portál finančnej správy.
    4. Vyberte daňový subjekt, za ktorý konáte.
    5. Skontrolujte alebo doplňte kontaktné údaje a povoľte ich poskytnutie zvolenému poštárovi.
    6. Dostanete potvrdenie, že sa údaje odoslali poskytovateľovi.

    Úrad uvádza, že celý proces trvá približne 2 až 3 minúty.

    Dôležité: výber na portáli ešte nie je zmluva. Je to prejav záujmu o služby konkrétneho poskytovateľa. Zmluvný vzťah s vami potom dohodne už poskytovateľ. Ak sa zmluva neuzavrie, môžete na portáli vybrať iného.

    Koľko poštárov potrebujem?

    Na splnenie povinnosti stačí jeden. Na prijímanie môže mať subjekt pre jedno DIČ zaregistrovaného iba jedného poštára. Na odosielanie ich môže používať viac, ak to vyhovuje procesom.

    Ako vybrať poštára, ktorého si nebudete musieť meniť

    Úrad odporúča pozerať sa na počet prijímaných a vystavovaných faktúr, spôsob vedenia účtovníctva, prepojenie na účtovný softvér, archiváciu dokladov a prístup externého účtovníka. Z praxe k tomu pridávame tri otázky pre poskytovateľa:

    • Ako sa účtuje: paušál, počet odoslaných faktúr, alebo kombinácia? Prijímanie býva často zdarma, ale overte si to v zmluve.
    • Vidím prijatú faktúru aj ako čitateľný doklad (PDF-náhľad), nielen ako XML?
    • Čo sa stane s mojimi dokladmi, keď poštára opustím? Pri zmene poštára musí pôvodný poskytovateľ vykonať deregistráciu najneskôr do troch pracovných dní od ukončenia zmluvy. Ak to nespraví, môžete podať podnet Finančnému riaditeľstvu SR.

    Cena. Finančná správa v odpovediach uvádza, že predpokladá, že predplatné jednoduchej aplikácie poštára nebude stáť viac než priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne. Ide o odhad úradu, nie o cenník. Konkrétne ceny si overte u poskytovateľa.

    Malá firma nepotrebuje veľký systém. Podľa úradu stačí pri niekoľkých desiatkach faktúr účet v aplikácii poštára, z ktorého faktúry stiahnete alebo ich sprístupníte účtovníkovi. Prehľad poskytovateľov jednoduchých schránok pre živnostníkov a mikropodniky vedie stránka info-efaktura.sk (v čase kontroly 20 poskytovateľov). Nie je to úradné odporúčanie konkrétnej firmy.

    Pozor na koniec roka. Podľa § 85o ods. 19 vymaže finančné riaditeľstvo 1. januára 2027 z evidencie poskytovateľa, ktorý do 15. decembra 2026 nepreukáže splnenie zákonných podmienok na automatické plnenie informačných povinností. Pred podpisom zmluvy si preto pozrite aktuálny zoznam certifikovaných poštárov a pred koncom roka ho skontrolujte znova.

    Krok 4: Overte účtovný softvér

    Nestačí, že váš program „vie e-faktúry". Rozlišujte dve veci: či program vie vytvoriť a prečítať XML faktúru, a či je v ňom aj napojenie na poštára. Aj Stormware v e-booku upozorňuje, že program, ktorý s e-faktúrami vie pracovať, nemusí byť automaticky poštárom.

    Čo sme overili na stránkach výrobcov k 14. 10. 2026:

    ProgramStav podľa výrobcuPoznámka
    POHODA / mPOHODA (Stormware)Stormware sa predstavuje ako akreditovaný digitálny poštár a uvádza priame napojenie na sieť Peppol v programe aj mobilnej aplikácii.Cenník uvádza poplatok 48 € ročne bez DPH za prístup do Peppolu pre ďalšiu firmu z jednej inštalácie (od 1. 9. 2026). Ostatné poplatky a limity si overte v zmluve a cenníku.
    Money S3 (Seyfor)Napojenie na poštára Seyfor je podľa stránky Money v príprave. Plná podpora eFaktúry s Seyfor napojením (verzia 26.950) má byť podľa odhadu koncom októbra 2026.Money odporúča počkať na ich oznámenie, kým sa u iného poštára zaregistrujete. Cenník: prijaté faktúry zdarma, aktivácia 10 €, do 50 odoslaných faktúr mesačne zdarma, ďalej od 5 € mesačne (ceny bez DPH).
    SuperFaktúraJe oficiálnym sprostredkovateľom doručovacej služby, doručovanie zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ Flowis, s.r.o. Odosielanie a prijímanie má byť podľa článku z 20. 8. 2026 spustené na jeseň.Zmluvu máte so SuperFaktúrou. Konkrétne ceny sme na stránke eFaktúry nenašli. Pre firmy, ktoré faktúry len prijímajú, ponúka samostatnú službu DigitalnyPostar.sk.
    FakturoidPodľa podpory Fakturoidu funkcia „zatiaľ nie je hotová". Fakturoid nie je certifikovaný poštár a e-faktúry má doručovať cez partnera, ktorý certifikáciu má.V prvej fáze má podporovať len odosielanie, nie prijímanie. Cena nie je stanovená.

    Dva dôležité dodatky:

    • Stránka info-efaktura.sk uvádza plánované termíny výrobcov len pre vytváranie faktúr vo formáte Peppol BIS, nie pre automatické spracovanie prijatých. Pohoda tam má termín 06/2026, SuperFaktúra 07/2026, Seyfor 09/2026. Money S3 a Fakturoid na tej stránke nie sú. Termíny sa môžu posúvať, preto sa pýtajte priamo výrobcu.
    • Ak váš program poštára nemá, môžete použiť aplikáciu samostatného poštára. Odporúčame vybrať takého, ktorý zobrazí prijatú faktúru ako čitateľný doklad, aby ste ju vedeli v núdzi zaúčtovať ručne.

    Ak používate e-shop alebo vlastný systém, ktorý vystavuje faktúry, pozrite sa aj na prepojenie e-shopu s účtovníctvom a napojenie na Pohodu, SuperFaktúru a Fakturoid.

    Krok 5: Vyskúšajte to ešte v roku 2026

    Rok 2026 je podľa zákona prechodný: elektronická faktúra doručovacou službou je dobrovoľná. Finančná správa odporúča zostávajúce mesiace využiť na prípravu a dobrovoľné zapojenie. Čo vyskúšať:

    1. Nájdite odberateľa v Peppol Directory (directory.peppol.eu/public) podľa 0245:DIČ. Ak tam je, môžete mu už teraz poslať e-faktúru. Nemusíte zisťovať, ktorého poštára používa, doručenie vyriešia poštári.
    2. Pošlite jednu testovaciu faktúru priateľskému odberateľovi a jednu prijmite.
    3. Skontrolujte, ako vyzerá prijatý doklad a či ho vie vidieť aj účtovník.
    4. Overte údaje v kmeňových dátach: IČO, DIČ, IČ DPH, adresy, e-maily kontaktov.

    Dobrovoľná fáza nemá sankcie, preto je to najlacnejšia chvíľa na chyby.

    Krok 6: Upravte prácu s faktúrami (PDF z e-mailu, lehoty, archív)

    Čo sa stane s PDF faktúrami z e-mailu?

    PDF faktúra nie je elektronická faktúra v zmysle zákona. Podľa finančnej správy je PDF len obrazový dokument, kým e-faktúra je štruktúrovaný súbor XML, ktorý účtovný program spracuje automaticky. Z toho vyplýva:

    • Od 1. 1. 2027 má tuzemský platiteľ DPH povinnosť vystaviť e-faktúru. Doručiť ju má cez poštára.
    • E-mail ako cestu zákon nezakazuje, ale zaslanie e-faktúry iným spôsobom než doručovacou službou podlieha súhlasu príjemcu (§ 85o ods. 2). Súhlas môže mať akúkoľvek podobu: písomne, v zmluve, e-mailom, alebo konkludentne, napríklad keď odberateľ faktúru prijme a zaplatí.
    • Ak faktúra príde po Peppole, príjemca je povinný zabezpečiť jej prijatie.
    • Faktúry odoslané mimo poštára sa neoznamujú finančnej správe cez doručovaciu službu. To znamená aj stratu potvrdenia o doručení, ktoré poštár vedie.

    Dôležitý je odpočet DPH. Podľa výkladu finančnej správy je podmienkou odpočtu faktúra podľa § 71, ktorá musí v období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 spĺňať aj požiadavky § 85o. Ak vám tuzemský platiteľ pošle len PDF a zákon mu ukladá vystaviť e-faktúru, upozornite ho a vyžiadajte si ju. Sporné doklady konzultujte s účtovníkom.

    PDF môže byť aj naďalej prílohou e-faktúry. Úrad uvádza, že Peppol povoľuje pridať k XML aj PDF alebo obrázok faktúry (od hotfixu 3.0.20 z 23. 2. 2026).

    Lehoty, ktoré si zapíšte

    LehotaČo platíZdroj
    15 dníPlatiteľ vyhotoví e-faktúru do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby vopred§ 85o ods. 6
    Pri vyhotovení, najneskôr do 5 dníPlatiteľ oznámi údaje z vystavenej faktúry finančnej správe§ 85o ods. 9
    5 dníPlatiteľ oznámi údaje z prijatej faktúry odo dňa jej prijatia§ 85o ods. 10
    10 rokovUchovávanie e-faktúry od konca kalendárneho roka, ktorého sa týka§ 85o ods. 15

    Oznamovanie robí za vás poštár automaticky. Podľa § 85o ods. 11 sa povinnosť dodávateľa považuje za splnenú odovzdaním e-faktúry doručovacej službe. Neplatiteľ DPH údaje z prijatej faktúry neoznamuje.

    Archivácia

    Úrad uvádza, že nie je potrebné mať faktúru stále uloženú v čitateľnej forme (napríklad PDF vedľa XML). Stačí, ak ju viete na požiadanie v primeranom čase zobraziť. Archiváciu dohodnite s poštárom alebo účtovníkom, aby bolo jasné, kde XML súbory budú desať rokov.

    Krok 7: Určte, kto čo robí, a čo čakať od januára

    Posledný krok je organizačný. Napíšte si na jednu stranu:

    • Kto vystavuje faktúry a v ktorom programe.
    • Kto kontroluje prijaté faktúry a ako často, napríklad raz denne alebo raz týždenne.
    • Kto má prístup k aplikácii poštára: vy, účtovník, zástupca.
    • Komu oznámite zmenu: odberateľom, že ich faktúry budú chodiť cez Peppol a že potrebujete ich DIČ. Dodávateľom, že vám majú posielať e-faktúry na vaše 0245:DIČ.
    • Čo urobíte pri chybe: oprava e-faktúry má podľa úradu zvyčajne podobu dobropisu a novej správnej faktúry.

    Pokuty a lehota bez sankcií

    Podľa § 85o ods. 12 a 13 uloží daňový úrad pokutu do 10 000 eur, pri opakovaní do 100 000 eur, platiteľovi, ktorý neoznámi údaje z faktúry, oznámi ich po lehote alebo nesprávne. Pokutu neuloží (ods. 14), ak ide o zrejmý omyl, ktorý platiteľ opraví, alebo ak údaje neboli oznámené pre preukázateľnú technickú poruchu u poštára a boli oznámené hneď po jej odstránení. Zákon ju tu navyše viaže na platiteľov. V § 85o sme pokutu pre neplatiteľa DPH, ktorý len prijíma faktúry, nenašli. Povinnosť zabezpečiť príjem však vyplýva zo § 71 ods. 5.

    Médiá k 26. 8. 2026 písali o novele, ktorú vláda schválila a ktorá má v prvom polroku 2027 (od 1. 1. do 30. 6.) zmierniť sankcie za niektoré povinnosti. Neoverili sme, či ju parlament schválil. Neplánujte s ňou, kým nebude v Zbierke zákonov.

    Najčastejšie chyby

    1. „Nie som platiteľ, takže sa ma to netýka." Týka sa: prijímať musíte vedieť. Úrad to opakuje v tlačovej správe aj FAQ.
    2. „Vybral som poštára na portáli, mám hotovo." Výber nie je zmluva. Ešte musíte dokončiť registráciu u poskytovateľa.
    3. Dve schránky na prijímanie. Pre jedno DIČ môže byť zaregistrovaný iba jeden prijímací poštár.
    4. Iba IČO bez DIČ. Bez DIČ sa do prijímania zapojiť nemôžete.
    5. Nikto nemá oprávnenie na portáli. Overte, že osoba, ktorá vyberá poštára, má autorizáciu na daný subjekt.
    6. Označiť PDF za e-faktúru. Nie je to ten istý dokument.
    7. Spoliehať sa na sankčnú lehotu. Zatiaľ je len v novele schválenej vládou, nie v zákone.
    8. Nič neskúšať do konca roka. Prvé problémy sa potom objavia pri skutočných faktúrach, keď už platia lehoty.
    9. Zabudnúť na poštára v evidencii. Poskytovateľa, ktorý nesplní podmienky do 15. 12. 2026, vymažú z evidencie k 1. 1. 2027.

    Najčastejšie otázky

    Musím mať digitálneho poštára, ak nie som platiteľ DPH? Áno, ak ste podnikateľ alebo právnická osoba. Nemusíte faktúry vystavovať, ale musíte vedieť prijímať tie, ktoré vám platitelia DPH povinne vystavia. Finančná správa výslovne uvádza, že poštára potrebujú aj subjekty, ktoré faktúry len prijímajú.

    Koľko stojí digitálny poštár? Záleží na poskytovateľovi. Niektorí účtujú za počet odoslaných faktúr, iní predplatné. Finančná správa predpokladá pre jednoduchú aplikáciu 5 až 12 eur mesačne, ide o odhad. Programy majú vlastné cenníky, napríklad Money S3 uvádza prijaté faktúry zdarma.

    Môžem faktúry dostávať ďalej e-mailom v PDF? Od dodávateľa, ktorý nie je povinný vystaviť e-faktúru (napríklad zo zahraničia, spotrebiteľský predaj alebo zjednodušená faktúra), áno. Od tuzemského platiteľa DPH, ktorý ju musí vystaviť, má prísť e-faktúra. Zaslanie iným spôsobom než poštárom je podľa § 85o možné so súhlasom príjemcu.

    Čo ak môj dodávateľ ešte nemá poštára? Odosielateľ si splní povinnosť tým, že faktúru pošle cez doručovaciu službu, aj keď príjemca nie je pripravený. Preto je lepšie byť pripravený vy, nie čakať, kým faktúra skončí v chybe.

    Treba si vybrať poštára, ktorého ponúka môj účtovný program? Nie je to povinné, ale je to najjednoduchšie, lebo faktúry prichádzajú priamo do programu. Ak program nemá napojenie, môžete použiť aplikáciu samostatného poštára. Overte u výrobcu, či je napojenie hotové a koľko stojí.

    Zmením poštára, ak nebudem spokojný? Áno. Najprv ukončíte zmluvu, pôvodný poskytovateľ vás musí odregistrovať do troch pracovných dní a potom uzavriete zmluvu s novým. Úrad uvádza, že proces má byť nastavený tak, aby sa elektronická fakturácia neprerušila.

    Týka sa e-faktúra aj faktúr zo zahraničia? Zatiaľ nie. Povinnosť sa vzťahuje na tuzemské dodania. Cezhraničné faktúry majú pribudnúť od 1. 7. 2030.

    Kontrolný výkaz DPH sa ruší? Áno, ale až od 1. 7. 2030. Do tej doby sa podáva ako doteraz.

    Čo ďalej

    Ak chcete mať príjem a spracovanie faktúr vyriešené bez ručného prepisovania, pozrite si, ako pomáhame s automatickým spracovaním faktúr a dokladov alebo digitalizáciou dokumentov. Celkový prehľad zákona a našej ponuky je na stránke E-faktúra 2027: čo musíte urobiť. Ak máte e-shop, súvisia s ním aj ďalšie termíny: pozrite zmeny v DPH od 2027 pre e-shopy a audit e-shopu pred Vianocami.

    Chcete si s niekým prejsť, ako vám faktúry chodia dnes a čo treba zmeniť? Dohodnite si bezplatný krátky hovor a pozrieme sa na to spolu.

    Zdroje

    Overené k 14. 10. 2026. Údaje o cenách a termínoch výrobcov sa menia, preto ich pred rozhodnutím skontrolujte na ich stránkach.

    Zákony a európske pravidlá

    Finančná správa SR

    Výrobcovia softvéru a poskytovatelia

    Odborné médiá (druhotné zdroje)

    Súvisiace služby

    E-faktúra 2027: čo musíte urobiťZistiť viacAutomatické spracovanie faktúr a dokladovZistiť viacNapojenie na Pohodu, SuperFaktúru a FakturoidZistiť viac

    Chcete to mať vyriešené bez starostí?

    Krátky bezplatný hovor: pozrieme sa na váš web a povieme vám, čo má najväčší zmysel urobiť ako prvé.