Grew StudioGrew Studio

    AI automatizácie

    Digitalizácia dokumentov a archivácia, ktorá sa robí sama

    Doklady z papiera, e-mailu aj mobilu sa prečítajú, pomenujú a uložia na správne miesto. Vy ich nájdete za pár sekúnd.

    Krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.

    Pre koho

    Pre firmy, ktorým sa doklady kopia v e-maile, v šanonoch a v priečinkoch s názvami typu „nove_final2“. Hodí sa vám, ak niekto u vás ručne pomenúva, triedi a hľadá súbory.

    S čím bojujete

    • Doklad príde e-mailom, v papieri alebo ako fotka z mobilu a niekto ho musí ručne pomenovať a uložiť.
    • Keď treba nájsť starú faktúru alebo zmluvu, hľadá sa v pošte a v priečinkoch.
    • Údaje z dokladu sa prepisujú do účtovníctva ručne.

    Ako to funguje

    1. 1

      Doklad sa dostane do systému — z e-mailovej prílohy, zo skenu alebo z fotky z mobilu.

    2. 2

      Program z neho prečíta text a vytiahne základné údaje: dodávateľa, číslo, dátum, sumu.

    3. 3

      Doklad sa pomenuje podľa jednotného pravidla a uloží do správneho priečinka alebo systému, ktorý už používate.

    4. 4

      Ak ide o faktúru, údaje sa pripravia na zápis do účtovníctva (Pohoda, Money S3, SuperFaktúra, Fakturoid).

    5. 5

      Čo je nejasné alebo nečitateľné, systém označí a nechá na človeka.

    Čo ostáva na vás

    • Schvaľujete faktúry a doklady predtým, než sa zapíšu.
    • Rozhodujete, kto má ku ktorým dokladom prístup.
    • Posudzujete označené výnimky: nečitateľný sken, doklad bez jasného typu.
    • Číslo a súčty počíta kód, nie AI.

    Digitalizácia vs. archivácia — o čo ide

    • Digitalizácia je prevod papiera alebo fotky na dokument, v ktorom sa dá hľadať.
    • Archivácia je uloženie dokladu tak, aby sa dal nájsť aj o roky.
    • My vám nastavíme tok dokladov a jednotné pomenovanie.
    • Zákonné lehoty uchovávania a to, či stačí elektronická kópia, vám povie účtovník alebo právnik; my ich nehodnotíme.

    Čo sa dá spracovať

    • Prijaté faktúry — PDF z e-mailu, sken alebo fotka.
    • Zmluvy a objednávky — pomenovanie a uloženie na správne miesto.
    • Prílohy z e-mailov — uložia sa do priečinkov namiesto toho, aby ostali v pošte.
    • Z listu vlastníctva vieme pripraviť kúpnu zmluvu: Harvie list prečíta za vás.

    Prečo práve teraz

    • Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH na Slovensku vystavovať e-faktúry; pokuta je až 10 000 €, pri opakovaní až 100 000 €.
    • Poriadok v dokladoch je dobrý základ pred týmto termínom.
    • Viac v samostatnej stránke: E-faktúra 2027: čo musíte urobiť

    Zdroj: Finančná správa SR – Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre (verzia 26. 8. 2026)

    Časté otázky

    01Čo je digitalizácia dokumentov?
    Prevod papierových dokladov a fotiek na súbory, v ktorých sa dá hľadať. Doklad potom nemusíte hľadať v šanone.
    02Ako dlho sa musia archivovať účtovné doklady?
    Lehoty určuje zákon a líšia sa podľa druhu dokladu. Presnú lehotu pre vašu firmu vám potvrdí účtovník. My nastavíme, aby doklady ostali uložené a dohľadateľné.
    03Dá sa archivovať elektronicky?
    Pýtajte sa účtovníka alebo právnika, závisí to od druhu dokladu. My zabezpečíme, aby doklad bol uložený, pomenovaný a dohľadateľný.
    04Musím meniť účtovný program?
    Nie. Napájame sa na programy, ktoré už používate, napríklad Pohodu, Money S3, SuperFaktúru, Fakturoid.
    05Je to bezpečné?
    Dáta ostávajú vo vašich systémoch, prístup majú len ľudia, ktorých určíte. Je to náš princíp, nie certifikácia. Pri osobných údajoch dodržiavame GDPR.
    06Čo ak program doklad prečíta zle?
    Doklad pred zápisom do účtovníctva schvaľuje človek. Čísla počíta kód, nie AI.

    Súvisiace

    AI automatizácieAutomatické spracovanie faktúr a dokladovAutomatizácia e-mailov a schránky

    Zistite, koľko času strácate prepisovaním a hľadaním dokladov

    Bezplatný krátky hovor. Ukážeme vám 3 veci, ktoré sa dajú automatizovať.