Grew Studio

KI-Automatisierung

KI-Automatisierung, die Ihnen hilft, in Ihrem Unternehmen Zeit bei der Verwaltung zu sparen

Rechnungen, Bestellungen und E-Mails werden von selbst in Ihre Programme übertragen. Sie geben nur frei.

Ein kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.

Wir binden die Programme an, die Sie bereits nutzen

  • Pohoda
  • Money S3
  • SuperFaktúra
  • Fakturoid
  • Shoptet

Was Sie bremst

Zeit, die Sie mit Abtippen verbringen

Vier Dinge, die sich in Unternehmen immer wieder wiederholen.

  1. 01

    Rechnungen und Belege abtippen

    Die Daten aus der Rechnung tragen Sie von Hand in die Buchhaltung ein.

  2. 02

    Bestellungen und Daten abtippen

    Daten aus dem E-Shop übertragen Sie zwischen Programmen, in die Buchhaltung, das Lager oder die Kundenverwaltung.

  3. 03

    Überfüllter Posteingang

    E-Mails häufen sich und das Wichtige darin zu finden dauert.

  4. 04

    Langsame Antworten auf Anfragen

    Eine Anfrage beantworten Sie erst, wenn Sie zu Ihrer Post kommen.

Was wir automatisieren

Fünf Dinge, die Sie nicht mehr von Hand erledigen müssen

Keine neuen Programme. Wir binden uns an die an, die Sie bereits haben.

Die Post unter Kontrolle

E-Mails werden sortiert, Anhänge gespeichert und für übliche Fragen liegt eine versandfertige Antwort bereit.

Besprechungen werden zu Aufgaben

Aus der Besprechung entstehen Aufgaben und der wöchentliche Bericht kommt von selbst.

So funktioniert es in der Praxis

Sechs Situationen, die Sie aus Ihrem eigenen Unternehmen kennen

Bei jeder sehen Sie, was Sie heute tun, was die Automatisierung übernimmt und was bei Ihnen bleibt.

01

Lieferantenrechnungen

Heute
die Rechnung kommt per E-Mail, Sie öffnen das PDF und tippen die Daten in die Buchhaltung ab.
Künftig
das System liest die Rechnung, füllt Lieferant, Beträge, MwSt. und Kontonummer aus und bereitet sie in Pohoda, Money S3, SuperFaktúra oder Fakturoid vor.
Bei Ihnen
Sie prüfen und geben frei.
02

Bestellungen aus dem E-Shop

Heute
Bestellungen aus dem E-Shop tragen Sie von Hand in Buchhaltung und Lager ein.
Künftig
eine neue Bestellung, zum Beispiel aus Shoptet, wird von selbst in Buchhaltung und Lager übertragen.
Bei Ihnen
nichts, solange alles stimmt. Wenn etwas nicht übereinstimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
03

Voller Posteingang

Heute
Sie öffnen jede E-Mail, sortieren sie und beantworten dieselben Fragen.
Künftig
E-Mails werden sortiert, Anhänge am richtigen Ort gespeichert und für übliche Fragen liegt eine Antwort bereit.
Bei Ihnen
Sie lesen die Antwort und senden sie ab.
04

Besprechungen und Aufgaben

Heute
nach der Besprechung schreibt jemand das Protokoll und verteilt die Aufgaben.
Künftig
aus der Aufnahme der Besprechung entsteht eine Zusammenfassung und die Aufgaben werden in das Tool eingetragen, das Sie nutzen.
Bei Ihnen
die Zustimmung der Teilnehmer zur Aufnahme.
05

Wöchentlicher Überblick

Heute
Zahlen aus E-Shop, Buchhaltung und Werbung stellen Sie von Hand in einer Tabelle zusammen.
Künftig
der Überblick kommt jede Woche von selbst. Die Zahlen berechnet ein Programm, nicht die KI, daher stimmen sie.
Bei Ihnen
lesen und entscheiden.
06

Anfragen und Telefonate

Heute
eine Anfrage beantworten Sie erst, wenn Sie zu Ihrer Post oder Ihrem Telefon kommen.
Künftig
der Kunde erhält in wenigen Minuten eine Antwort und das Telefon kann eine KI-Assistentin abnehmen, wie Olívia in MôjLekár.app.
Bei Ihnen
diejenigen anrufen, die Interesse haben.

Warum gerade jetzt

Zahlen, die auch Sie betreffen

15,6 %

Nur 15,6 % der kleinen slowakischen Unternehmen nutzen KI. Das größte Hindernis in der EU ist fehlendes Fachwissen.

Quelle: Eurostat, 2025

7×

Wer innerhalb einer Stunde auf eine Anfrage antwortet, erreicht die entscheidende Person etwa 7-mal häufiger.

Quelle: Harvard Business Review, USA, 2011

Ihre Daten

Die Daten bleiben in Ihren Systemen, Zugriff haben nur Personen, die Sie festlegen.

Unser Grundsatz bei jeder Anbindung

Aus der eigenen Praxis

Bewährt in unseren eigenen Projekten

So sieht Automatisierung in der Praxis aus.

MôjLekár.app

Die KI-Assistentin Olívia erledigt die Telefonate einer Arztpraxis. Praxen in der Slowakei nutzen es.

Projekt ansehen

kupnazmluva.online

Ein Kaufvertrag aus dem Grundbuchauszug in 5 Minuten. Harvie liest den Grundbuchauszug für Sie.

Projekt ansehen

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Automatisierung

  1. 01

    Kostenlose Messung

    Ein kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.

  2. 02

    Vorschlag und Preis vorab

    Den Vorschlag und den Preis erhalten Sie, bevor wir uns auf irgendetwas einigen.

  3. 03

    Einrichtung und Anbindung

    Wir binden alles an die Programme an, die Sie bereits nutzen.

  4. 04

    Sie geben nur frei

    Rechnungen und Angebote gehen vor dem Versand über Sie.

Im Detail nach Thema

Wählen Sie, was Sie am meisten beschäftigt

Häufige Fragen

Was Sie uns fragen

01Ist das sicher?
Die Daten bleiben in Ihren Systemen, Zugriff haben nur Personen, die Sie festlegen. Bei personenbezogenen Daten halten wir die DSGVO ein.
02Muss ich meine Programme wechseln?
Nein. Wir binden uns an die Programme an, die Sie bereits nutzen, zum Beispiel Pohoda, Money S3, SuperFaktúra, Fakturoid oder Shoptet.
03Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Rechnungen und Angebote gibt vor dem Versand ein Mensch frei. Die Zahlen berechnet Code, nicht die KI.
04Wie lange dauert die Einrichtung?
Das sagen wir Ihnen nach der Messung, wenn wir sehen, was genau Sie automatisieren möchten.
05Was bekomme ich nach der kostenlosen Messung?
Ein kurzes Gespräch, in dem wir Ihnen 3 Dinge zeigen, die sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen. Vorschlag und Preis erhalten Sie vorab, erst danach entscheiden Sie.

Für Kunden in Deutschland und Österreich

KI-Automatisierung unter DSGVO-Bedingungen

KI-Automatisierung bei Firmen im DACH-Raum steht und fällt mit dem Datenschutz. Bevor wir einen Assistenten einrichten, klären wir, welche Daten er sieht, wo sie verarbeitet werden und wer die Ergebnisse prüft. Der Vorteil für Sie: Wir sprechen Deutsch und arbeiten in Ihrer Zeitzone.

  • Wir legen gemeinsam fest, welche Daten die KI verarbeiten darf, und halten das schriftlich fest.
  • Bei allem, wobei die KI unsicher ist, bleibt ein Mensch eingebunden, und jede Aktion lässt sich nachträglich prüfen.
  • E-Mails, Rechnungen und Belege auf Deutsch werden genauso verarbeitet wie slowakische oder englische.

Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Abtippen verlieren

Ein kostenloses kurzes Gespräch. Wir zeigen Ihnen 3 Dinge, die sich automatisieren lassen.